איך פוליטיקה ארגונית תעבוד בשבילך?

פוליטיקה ארגונית היא עובדת חיים. אם אינך רוצה להשתתף במשחק פוליטי, אתה מסתכן בכך שאתה נותן לאנשים עם פחות ניסיון, מיומנות או ידע להשפיע על החלטות שנעשות סביבך. באמצעות הפוליטיקה תוכל להשיג את מה שאתה רוצה בעולם של עבודה מבלי להתפשר עם הדרישות של האחרים בתהליך. למדו להשתמש בכוח של הפוליטיקה באופן חיובי ולמנוע את המאמצים שעושים אחרים כדי לנצל אותה באופן שלילי.

למפות מחדש את המבנה הארגוני של היחידה/מחלקה

פוליטיקה ארגונית לעתים קרובות פועלת מאחורי הקלעים של התרשים הארגוני הרשמי.  כדאי לכם למפות את התרשים במונחים של כוח פוליטי:

• מי הם בעלי השפעה אמיתית?

• למי יש סמכות אבל לא מממש אותה?

• מי  הם המובילים? אלו שמהווים מנטורים בשביל אחרים?

להבין  את הרשת  הארגונית הלא פורמאלית

ברגע שאת/ה יודע/ת מי הוא מי בארגון, יש לך הבנה בסיסית היכן  נמצא הכוח ומי משפיע. עכשיו צריך להבין את הרשתות החברתיות.

• מי מסתדר עם מי?

• האם נוצרו קבוצות או קליקות?

• מי מעורב בקונפליקט  בין אישי?

• מי מהאנשים מסתדר הכי פחות טוב עם כולם?

• מהו בסיס הגומלין של  העמיתים/מנהלים שלך? חברות, כבוד, מניפולציה?

• מה חלוקת ההשפעה בין הגורמים המעורבים במחלקה?

לבנות קשרים

עכשיו כשאת/ה יודע/ת איך היחסים הקיימים עובדים, עלייך לבנות רשת חברתית משלך בהתאם.

• אל תפחד מאנשים חזקים מבחינה פוליטית בארגון. נסה להכיר אותם.

• ודא שיש לך יחסים החוצים את ההיררכיה הרשמית לכל הכיוונים (עמיתים, מנהלים ועוד).

• התחל לבנות מערכות יחסים עם אלה שיש להם את הכוח הבלתי פורמאלי.

• בנה/י את מערכות יחסים שלכם/ן על אמון וכבוד – הימנעו מחנופה ריקה.

• היה/י ידידותי עם כולם אבל אל תתיישרו עם קבוצה זו או אחרת.

להקשיב טוב

כאשר אתה מבלה יותר זמן בהקשבה, יש יותר סיכוי שלא תאמר משהו שיכול לפגוע בך מאוחר יותר. בנוסף, אנשים מחבבים אנשים שמקשיבים להם.

להפיק את המירב מהרשת החברתית שלך

כשאת/ה בונים את מערכות היחסים שלכם, אתה צריך ללמוד להשתמש בהם כדי להשאר נקי מפוליטיקה שלילית, וכמו כן כדי לקדם את עצמך ואת הצוות שלך באופן חיובי. אתם אחראים לתקשר את היכולות שלכם ושל הצוות שלכם לאנשים הנכונים, על ידי פעילות פוליטית חיובית. השתמש ברשת שלך:

• כדי לקבל גישה למידע.

• לדאוג לנראות של ההישגים שלך

• לשפר מערכות יחסים בעייתיות.

• לאתר הזדמנויות בהם את/ה יכול/ה לבלוט

• חפש דרכים כדי לגרום לכך שאתה, הצוות שלך והממונה שלך יראו טוב

לנטרל גורמים/שחקנים שליליים

מיפוי של מעגלי ההשפעה הלא פורמאליים  בארגון יסייע לך לזהות את  האנשים  שמשתמשים באנשים אחרים למטרותיהם, ולאו דווקא למען טובת הכלל. זה  רק טבעי שלא תרצו להתקרב לאנשים אלה. אבל לעיתים קרובות  נדרשת תגובה הפוכה. הביטוי "שמור את חבריך ואת אויביך קרובים" מתאים באופן מושלם לפוליטיקה של מקום העבודה.

• נסה/י להכיר את האנשים האלה טוב יותר ולהיות אדיבים אליהם, אבל במקביל להיות תמיד זהירים מאוד מה שאת/ה אומרים להם

• נסה/י להבין מה מניע את האנשים האלה ומה המטרות שלהם הוא, וכך ללמוד כיצד למנוע או לסתור את ההשפעה של הפוליטיקה השלילית שלהם

• שים לב כי אנשים אלה בדרך כלל לא מעריכים את כישוריהם (לכן הם מסתמכים על פוליטיקה אגרסיבית כדי להתקדם).

לנהל את ההתנהגות שלך

באמצעות תצפית תלמד/י מה עובד בתרבות הארגונית ומה לא. צפו באנשים אחרים בעבודה וזהו התנהגויות מוצלחות שאת/ה יכול/ה  לחקות. ישנם גם כמה סטנדרטים כלליים עליהם יש להקפיד  כדי למנוע מהפוליטיקה השלילית להתפשט.

• אין להפיץ רכילות, פסקי דין מפוקפקים, להפיץ שמועות – כשאתה שומע משהו, תבדוק במשך  לפחות יום עד כמה המידע אמיו

• תתעלה/י מעל קונפליקטים בינאישיים – לא להישאב לתוך ויכוחים.

• שמור/י על האינטגריטי שלך בכל עת – הישאר/י תמיד מקצועי, ולזכור את האינטרסים של הארגון.

• היה/י חיובי – הימנע/י להתבכיין ולהתלונן.• היה/י בטוח ואסרטיבי אבל לא אגרסיבי.

• כאשר משמיעים התנגדויות או ביקורת, ודא שאתה לוקח עמדה/צד מהיבט ארגוני ולא אישי

• אין לסמוך על הבטחה לסודיות – יש להניח כי בסוף דברים ייחשפו ולכן להחליט מה אתה מעוניין לחשוף בהתאם.

• להיות מודל של אינטגריטי לצוות שלך, ולצמצם את פוליטיקה בתוכו.

 

נלקח מתוך https://www.mindtools.com/pages/article/newCDV_85.htm